آموزش گام به گام درخواست تعیین وقت جهت تایید مدارک در سفارت آلمان 

به جهت یادگیری کامل شما عزیزان برای اقدام در این خصوص ، برای نمونه ، آموزش تصویری و گام به گام چگونگی اخذ نوبت جهت تایید مدارک در سفارت کشور آلمان در تهران را نیز در این مقاله ارائه و در اختیار شما قرار داده ایم . 

روش جایگزین تصدیق و تأیید کپی مدارک ایرانی

تأیید مدارک چیست؟

مسئولین اداری در آلمان با روش صدور مدرک در کشورهای دیگر آشنایی کافی ندارند تا بتوانند به راحتی اصالت مدارک خارجی را ارزیابی نمایند . به همین خاطر مدارک رسمی خارجی برای استفاده در آلمان می توانند مورد تأیید و تصدیق قرار گیرند. در خصوص این که آیا مدرک مربوطه نیاز به تأیید دارد و یا به همان صورت در آلمان قابل قبول است ، اداره مربوطه در آلمان تصمیم می گیرد.

مهر تأیید نمایندگی های آلمان در خارج از کشور آلمان همچون سفارتخانه ها ، کمک می کند تا ادارات آلمان در خصوص صحت و سقم مدارک ارائه شده تصمیم بگیرند . با تأیید مدارک ، صحت امضاء، سمِت امضاء کننده و بعضاً صحت مهر درج شده بر مدرک تأیید می شوند .جهت تأیید مدارک توسط سفارت آلمان ابتدا تأیید مدارک توسط ادارات خارجی ( ایرانی ) مربوطه مورد نیاز است.

 جایگزین تأیید مدارک در ایران :

امکان تأیید و تصدیق اصل مدارک ایرانی به طور کلی میسر نیست ، زیرا ادارات ایرانی ، اصل مدارک را تأیید نکرده و امکان تأیید اصل مدارک ایرانی توسط سفارت نیز به دلیل تعداد بسیار زیاد مراجع صدور مدارک ، ادارات و یا دفترخانه های اسناد رسمی وجود ندارد .

وزارت امور خارجه ایران در عوض ، ترجمه مدارک را که توسط مترجمین رسمی دادگستری انجام می دهد ، تأیید و تصدیق اولیه می نماید (فهرست مترجمان وزارت دادگستری را  می توانید در http:/www.iacti.ir/ بیابید) .این ترجمه های رسمی تأیید شده توسط وزارت امور خارجه می توانند به تأیید سفارت آلمان در تهران نیز برسند . بدین منظور ترجمه های مربوطه باید به زبان آلمانی و یا انگلیسی همراه با اصل مدارک ایرانی ارائه شوند .در ضمن باید اشاره شود مدارکی که با ترجمه انگلیسی ارائه می شوند ممکن است از سوی ادارات آلمانی پذیرفته نشوند!

درخواست تأیید مدارک:

تأیید و تصدیق مدارک فقط به صورت حضوری در باجه امور حقوقی و کنسولی سفارت صورت می گیرد  .

اقوام ، آشنایان ، وکلای دادگستری و یا دارالترجمه ها می توانند از طرف شما برای درخواست تأیید مدارک اقدام کنند. نیازی به داشتن وکالت برای تأیید مدارک نیست . تأیید مدارک با ارسال توسط پست از آلمان و ازجمله در چهارچوب معاضدات بین سازمانی( Amtshilfe)، اصولاً امکان پذیر نیست.

برای تأیید مدراک نیاز به تعیین وقت دارید. این وقت را از طریق سیستم نوبت دهی سفارت برای خود رزرو کنید.

به طور معمول ، تأیید مدارک ، در همان روز انجام می شود و مدارک حدود ساعت ۱۴:۳۰ همان روز آماده تحویل هستند. در موارد نادری امکان دارد بررسی  دقیق تر مدارک و یا ترجمه آن الزامی باشد ، در این صورت روند انجام کار ممکن است چند روز یا حتی چندین هفته به طول انجامد. چنانچه مدارک خود را برای ارائه درخواست ویزا لازم دارید، دقت فرمایید که تأیید مدارک خود را در روز درخواست ویزا انجام نداده و قبلاً به تأیید مدارک خود مبادرت فرمایید .

مدارک مورد نیاز :

اصل  مدارک رسمی ایرانی 

  1. برای تأیید سند ازدواج ارائه اصل شناسنامه زوجین الزامی است .چنانچه ازدواج به صورت وکالتی صورت گرفته است ، ارائه یک کپی از وکالتنامه نیز ضروری می باشد (بدون ترجمه) . سفارت در این مورد یادآوری می کند که ازدواج هایی که بر اساس وکالت عام انجام شده است ، یعنی وکالتنامه هایی که در آن اسم همسر آینده ذکر نشده است ، از نظر قانون آلمان مورد قبول نمی باشد .

برای تأیید سند طلاق فقط ارائه شناسنامه یکی از زوجین الزامی است .

  1. ترجمه مدارک رسمی ایرانی که توسط مترجم رسمی دادگستری ترجمه گردیده و توسط دادگستری و وزارت امور خارجه جمهوری اسلامی ایران از پیش تأیید گردیده باشد. ترجمه سند و مدرک باید برگردان کامل و صحیح محتوای مدرک اصلی باشد. کپی های متصل به ترجمه مدارک نیز می بایست کامل باشد .
  2. کپی گذِرنامه/ کارت ملی صاحب مدرک ( بر روی کپی گذرنامه می بایست شماره تلفن صاحب مدرک و یا پیک، جهت سوالات احتمالی یادداشت شده باشد) .

مهم :  

لطفاً توجه داشته باشید که مدارک با امضاهای که دیگر معتبر نیستند از سوی سفارت تایید نخواهند شد  .

یعنی ترجمه ها باید درست بلافاصله پس از تایید وزارت امورخارجه ایران جهت تایید به سفارت ارائه گردند.

توجه داشته باشید که کپی ها و ترجمه ها به صورت کامل ارائه گردند ، در غیر این صورت تأیید مدارک انجام نخواهد شد و تنها نیمی از هزینه پرداختی مسترد خواهد گردید. برای تصدیق مدارک و تأیید کپی ها ،کپی هایی را ارائه دهید که در ابعاد و اندازه مدرک اصلی هستند. فقط اگر اصل مدرک شما بزرگتر از کاغذ A4 است ، آن را بصورت کوچک شده روی کاغذ A4 کپی کنید. اگر مدرکی روی کاغذی کوچکتر از A4 به باجه ارائه شود ، از شما تحویل گرفته نخواهد شد. همه ی کپی ها را روی کاغذ A4 ارائه کنید، حتی اگر اصل ابعاد دیگری داشته باشد.

سایر اطلاعات :

روش جایگزین تأیید مدارک ، فقط برای مدارک رسمی ایرانی است. به همین خاطر مدارک صادر شده توسط

سفارت خانه ها و کنسولگری های افغانستان ، عراق و سایر کشورها در ایران تأیید و تصدیق نمی شوند. همچنین تأیید ترجمه مدارک شخصی ( مانند گواهی کار ، صورتحساب ، گردش مالی حساب های بانکی ) یا تأیید ترجمه های آگهی های روزنامه رسمی امکان پذیر نیست. 

تأیید و تصدیق سایر مدارک آلمانی به هر نحو دیگری اصولاً امکان پذیر نیست. تایید و تصدیق مدارک آلمانی باید نزد نمایندگی های خارجی جمهوری اسلامی ایران در آلمان انجام پذیرند. بر اساس توضیحات مذکور، تأیید مدارک ایرانی که توسط مترجمین در آلمان ترجمه شده باشند نیز امکان پذیر نمی باشد  .

تعیین وقت سفارت

تعیین وقت سفارت را می توانید خودتان و به صورت رایگان از طریق سایت اینترنتی سفارت انجام دهید. در صورتی که تعیین وقت سفارت را به شخص ثالثی واگذار می نمایید، لطفاً توجه داشته باشید که تضمینی از طرف بخش روادید برای اعتبار این اشخاص وجود ندارد.

نکته : از تاریخ ۱۲ بهمن ۱۳۹۴ ( برابر با ۰۱ فوریه ۲۰۱۶) ترجمه های مدارک فارغ التحصیلی و شغلی شما به صورت رایگان تایید و تصدیق نخواهد شد ، بلکه فقط کپی آن ها مورد تایید قرار خواهد گرفت.

تایید مدارک ایرانی

مدارک رسمی ایرانی را می توان برای استفاده در ادارات آلمان تایید کرد. ادارات و مقام های آلمانی که درخواست مدرک کرده اند، به شما می گویند که آیا تایید سفارت لازم است یا نه. از جمله مواردی که معمولا مُهر تایید مدرک عبارت است از تایید مرک طلاقی که در ایران صورت گرفته است. سفارت این حق را برای خود محفوظ می دارد که در موارد مورد تردید درخواست مدرکی کند که نشان بدهد مدارک تایید شده چه مصرفی دارند. برای اسناد و مدارک ایرانی  ، در سفارت آلمان در تهران خدماتی تحت عنوان “روند جایگزین تایید و تصدیق مدراک” ارائه می شود . به این ترتیب ، سفارت بر اساس نمونه امضاهای جدید ، مهر و امضای وزارت امور خارجه را تایید می نماید. لطفا توجه داشته باشید مدارکی که دیگر حاوی نمونه امضای جدید نباشند از سوی سفارت مورد تایید و تصدیق قرار نخواهد گرفت. در مورد اصل بودن اسناد به خودی خود ، گواهینامه ای صادر نخواهد شد. و صرفاً با امضای (وزارت دادگستری و وزرات امور خارجه) تایید می شود که ترجمه مدارک ، از سوی یک مترجم رسمی انجام شده است. تایید و تصدیق اصل مدارک ، از سوی سفارت آلمان انجام نمی پذیرد. از آن جایی که مسئولین کنسولی موظف به همکاری در حفاظت از تبادل اسناد در داخل کشور و حفظ اعتماد به مطمئن بودن گواهی های دولتی می باشند ، می توانند در صورت مشکوک بودن به صحت سند و یا در صورتی که سند به طور مشخص حاوی مطالب کذب باشد ، از تأیید مدرک امتناع ورزند.

هزینه ها :

هزینه تایید طبق مقررات قانون هزینه خارج از کشور آلمان ، به شرح زیر است  :

۲۵  یورو برای شناسنامه ایرانی ، گواهی ولادت ، سند ازدواج ، سند طلاق ، گواهی فوت ، گواهی تجرد.

۴۵  یورو برای سایر مدارک ( احکام دادگاه ، گواهی سوء پیشینه ، سایر گواهی ها )

هزینه هنگام درخواست با توجه به نرخ رسمی ارز گرفته می شود. اگر مدرکی یا سندی تایید نشود ، مثلا به دلیل جعل، ۷۵٪ هزینه ( یعنی ۱۵ و یا ۳۰ یورو) هزینه اخذ می شود. گذرنامه های ایرانی تایید نمی شوند. کپی آن ها می تواند تایید شود . جهت تأیید مدارک ، نیاز به گرفتن وقت قبلی می باشد. لطفاً به صورت آنلاین و از طریق اینترنت اقدام به گرفتن  وقت نمایید: ( سیستم تعیین وقت سفارت آلمان در تهران )

تأیید کپی مدارک

لطفا جهت تایید کپی مدارک ، اصل مدرک و نیز کپی های مربوط به هر یک از مدارک را همراه بیاورید. هزینه تایید برای یک کپی مدرک با زبانی به خط لاتین برابر با ۱۰ یورو و برای تایید کپی مدرک به خط غیر لاتین برابر با ۱۵ یورو می باشد که معادل آن به ریال و با نرخ روز پرداخت می گردد.

در صورتی که تایید مدارک برای اخذ پذیرش از دانشگاه های آلمان  مورد نیاز باشد ،  حداکثر پنج نسخه کپی از ترجمه که اصل ترجمه از پیش مورد تأیید وزارت امور خارجه ایران قرار گرفته باشد ، رایگان خواهد بود. برای این منظور باید مدارکی ارایه دهید که نشان دهد شما برای تحصیل در یک دانشگاه در آلمان داوطلب شده اید ( مثلا پذیرش معتبر) . برای تأیید هر سری از کپی ها ، نیاز به مدرک درخواست پذیرش می باشد. در این مورد فقط مدارکی معاف از پرداخت هزینه اند که برای دریافت پذیرش تحصیلی در دانشگاه ضروری هستند.

لطفاً توجه داشته باشید ، که اگرچه سفارت کپی مدارک را جهت استفاده در ایران به تایید می رساند ، اما این تایید تنها نشان دهنده این است که کپی برابر اصل است. اما به این ترتیب ، اصالت مدرک اصلی ، امضاء و یا مهر صادر کننده و یا سمت ایشان تایید نمی گردد. طبق تجربه سفارت آلمان در تهران ، برخی نهادهای ایرانی (به عنوان مثال ، مترجمین ایرانی) مرتباً درخواست تایید اصالت مدارک را می نمایند. اصالت یک سند یا مدرک ، تنها از طریق نمایندگی خارجی ایران در آلمان می تواند به تایید و تصدیق برسد.

تایید مدارک جهت امور بازنشستگی ، رایگان می باشد. لطفا جهت این گونه تاییدها ، نامه بیمه بازنشستگی و گذرنامه خود را به همراه داشته باشید جهت تأیید کپی مدارک ،  نیاز به گرفتن وقت قبلی می باشد. لطفاً به صورت آنلاین و از طریق اینترنت اقدام به گرفتن  وقت نمایید:  ( سیستم تعیین وقت سفارت آلمان در تهران )

تایید امضاء

در ساعات کاری باجه ها ( یکشنبه الی پنجشنبه ، از ساعت ۷:۳۰ لغایت ۱۰:۳۰) امکان تأیید امضا وجود دارد.

برای تایید امضاء خودتان لطفاً مدرکی را که امضا  آن باید تایید شود ، گذرنامه و یا کارت شناسائی (کارت ملی) خود را همراه بیاورید. ارائه شناسنامه مدرک شناسائی محسوب نمی شود.  هزینه این تایید بستگی به ارزش سندی دارد که تایید امضاً می شود  و بین ۲۰ تا ۲۵۰ یورو می باشد که با ریال ایرانی و با توجه به نرخ برابری ارز در همان تاریخ گرفته می شود.

چند نمونه از مواردی که معمولا تایید امضا برای آن ها لازم است :

  1. درخواست صدور عدم سوء پیشینه
  2. وکالت برای اطلاعیه عقد  ازدواج ( شما با این وکالتنامه به نامزد خود اجازه می دهید که در آلمان برای عقد ازدواج در ادراه ثبت تاریخی تعین کند.  فرم های لازم را از همان اداره ثبت ازدواج مربوطه تهیه می کنید.)
  3. وکالت نامه به ادارات
  4. وکالت برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
  5. اظهارنامه اعطای  مجوز برای قرارداد های خرید منعقد شده در آلمان. (لطفا برای این منظور علاوه بر گذرنامه خودتان  و اظهارنامه اعطای مجوز ، قرارداد خریدی را که در آلمان تنظیم سند شده است را همراه بیاورید. وکالتنامه هائی که برای قرارداد خرید داده می شوند ، در مواردی نیاز به تنظیم سند دارند. مثلا در صورتی وکالتنامه  بصورت بلافسخ  اعطا می شود. لطفا درباره این موارد قبل از اقدام با وکیل و یا دفترخانه خودتان در آلمان صحبت کنید.(
  6. صرف نظر از ارث : انصراف از ارث و نیز : انصراف از ارث برای کودکان

 نکته : پس از اعمال تغییرات در قوانین ، نمایندگی های کشور آلمان تا اطلاع ثانوی دیگر نمی توانند عملیات تشخیص هویت بر اساس قانون پولشویی (به عنوان مثال : در چارچوب افتتاح حساب ، و دریافت اعتبار) انجام دهند. لطفاً در صورت لزوم با بانک خود تماس حاصل نمایید.    جهت تأیید امضا نیاز به گرفتن وقت قبلی می باشد. لطفاً به صورت آنلاین و از طریق اینترنت اقدام به گرفتن وقت نمایید ) : سیستم تعیین وقت سفارت آلمان در تهران  (اگر در مورد تایید امضا سوألی هست ، با بخش کنسولی تماس بگیرید. تمام اطلاعات این صفحه بر اساس اطلاعات و برآوردهای سفارت در زمان تهیه این متن می باشد. اما هیچگونه تضمینی برای صحت و کامل بودن مطالب به خصوص در مورد تغییرات بعد از به روزرسانی این متن وجود ندارد.

 

آموزش گام به گام درخواست تعیین وقت

ابتدا وارد لینک زیر شوید :

https://teheran.diplo.de/

تصویر زیر در صفحه نمایش شما ظاهر میشود ، در ادامه با توضیحات بر روی تصاویر به شما آموزش خواهیم داد تا چگونگی اخذ نوبت سفارت جهت تایید مدارک را آموزش ببینید .

 

در ابتدا :

از قسمت گزینه های سمت چپ صفحه روی گزینه خدمات رفته و بر روی بخش تایید و تصدیق مدارک کلیک کنید.

 

سپس :

در اوسط صفحه متن ( به صورت لینک ارائه شده ) سیستم تعیین وقت سفارت آلمان در تهران  را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید تا در روند و مراحل اصلی سیستم تعیین وقت قرار بگیرید و طبق آموزش ارائه شده پیش بروید .

 

پس از آن :

در قسمت پایین عنوان تأیید مدارک و کپی برابر با اصل ( Legalisation und Beglaubigung von Kopien ) روی گزینه Continue یا Wieter کلیک کنید .

 

در ادامه :

به قسمت پایین صفحه بروید .

در ادامه :

مجدداً در پایین صفحه مانند تصویر بر روی گزینه Wieter یا Continue کلیک کنید .

 

در ادامه :

در صفحه نمایش خود ، دقیقاً ترکیب اعداد و حروف درج شده در کادر مقابل فلش سبزرنگ را در قسمت پایین آن تایپ کنید .

 

در ادامه :

مشاهده این پیام مبنی بر این است که در حال حاضر هیچ تاریخی در دسترس نیست و قرار ملاقات های جدید در فواصل منظم فعال خواهند شد.

 

در غیر این صورت شما در صفحات بعد می توانید برای ارایه درخواست تأیید مدارک و کپی برابر با اصل ، وقت قبلی رزرو نمایید.

لطفاً هنگام واردکردن اطلاعات خود به موارد زیر توجه فرمایید: 

هر متقاضی لازم است وقت قبلی مخصوص خود را داشته باشد. چنانچه یک و یا چندین درخواست توسط یک پیک ارایه گردد، باید برای هر درخواست ، وقت قبلی به نام هر درخواست کننده با ذکر نام پیک تعیین گردد.

هرکدام از مراجعین باید در ورودی سفارت مدرک شناسایی (گذرنامه، کارت شناسایی آلمان، کارت ملی، شناسنامه) به همراه داشته و ارایه نماید.

تمام اطلاعات باید منحصراً به حروف لاتین وارد شوند.

حتماً اطلاعات و مشخصات خود را کاملاً دقیق و بدون غلط وارد نمایید.

توجه داشته باشید که نشانی ایمیل خود را بدون غلط وارد کنید ، زیرا در غیر این صورت تأییدیه وقت خود را دریافت نخواهید کرد! یقین حاصل کنید که ایمیل تأییدیه شما به پوشه ایمیل های Spam  و یا Junk منتقل نشده باشد.

اطلاعات موجود در سایت اینترنتی سفارت که مرتبط با درخواست شما می باشد را نیز مطالعه نمایید.

برای ادامه ، لطفاً بر روی “ادامه” در آخر این صفحه کلیک نمایید.

 

کسب درآمد

کارشناسان ما در خصوص نحوه اخذ نوبت برای تایید مدارک در سفارت آلمان در تهران ، این مقاله آموزشی را تهیه و در اختیار شما عزیزان قرارداده تا شما با یادگیری کامل بتوانید در این خصوص به صورت آنلاین اقدام و موفق به دریافت نوبت از سفارتخانه شوید ، شایان ذکر است بدانید با یادگیری این این مقاله می توانید کسب و کاری موفق و پر درآمد را در همین راستا برای خود مهیا کنید و خود شما به عنوان یک واسته موفق در این زمینه برای اشخاصی که به هر دلیل به لحاظ زمانی و یا موارد دیگر شرایطی را ندارند که بتوانند خودشان اقدام کنند ، فعالیت و کسب درآمد کنید .

پیروز باشید